Как апостилировать документы через Минюст Ставрополя

Легализация документов – обязательный этап перед переездом за границу

Про легализацию документов для заграницы, пожалуй, знает большинство ставропольцев. Разумеется, тех, кому неоднократно приходилось покидать Россию на длительный срок. Они знают, что, например, в Европе правила требуют проставления апостилей на документах. В России апостили проставляют в различных ведомствах. Сегодня поговорим о документах, которые заверяет нотариус. Апостиль на доверенности в Ставрополе ставит ставропольский Минюст. Кроме того, апостили Минюст Ставрополя проставляет также на договоры, нотариальные копии и так далее. Министерство юстиции Ставрополя апостиль ставит даже переводы на иностранный язык. При условии, что перевод – нотариальный. Вообще, проставление апостиля в Минюсте Ставрополя не самая сложная задача.

Назначение апостиля

Апостили на доверенности, завещания, согласия и прочее ставят не для красоты. Этот штамп – подтверждение подлинности того или иного документа.  Дипломы, свидетельства о браке, справки МВД тоже апостилируют, но в других ведомствах. Это называется – легализовать документ.

Документы можно легализовать через консульство принимающей страны. Это многоступенчатый процесс, отнимающий много времени. Нужно заверить документ сначала в Минюсте, потом в МИД. И в конце – в консульстве. Словом, это процесс не одной недели. К тому же иностранных консульств в Ставрополе нет, для этого нужно отправляться в Москву или Питер. Такая легализация называется консульской.

А апостилировать российские документы можно в любом российском регионе. Более того, на нотариальные документы от ставропольских нотариусов вы можете поставить апостиль только в Минюсте Ставрополя.

Апостиль или консульская легализация – это не личный выбор владельца документа. Если страна, куда вы едете, ратифицировала Гаагскую конвенцию 1961 года, тогда вам и нужно апостилировать документ. Для стран вне Конвенции документы легализуют через консульства. Список стран Конвенции об апостилях, которых к 2025 году уже 128, можно найти на сайте МИД России.

Проставление апостилей в Ставрополе

Вообще, не только Министерство юстиции Ставрополя проставляет апостили. Это делают и другие ведомства, которые выдают документы:

• Министерство образования отвечает за дипломы, аттестаты и так далее. В Ставрополе апостили Минобр ставит апостили по адресу: Дзержинского, 158, либо Ломоносова, 3 (почтой).
• МВД ответственно за выдачу и апостилирование справок о несудимости, адресных, о гражданстве. ИЦ МВД, где апостилируют справки, находится в Ставрополе на улице Дзержинского, 102.
• ЗАГСы апостилируют свидетельства о гражданском состоянии. В Ставрополе это делают в Управлении ЗАГС на улице Мира, 337.

А нотариальные бумаги ставит апостили Минюст Ставрополя. Всё логично: деятельность нотариусов регулирует Министерство юстиции Ставрополя, апостили проставляет оно же.

Какие документы относятся к нотариальным

Обычно с нотариусом ассоциируются завещания и доверенности – их всегда оформляют именно в нотариальной конторе. Это действительно нотариальные документы, и апостиль на доверенность в Ставрополе ставит Минюст Ставрополя.

Но к нотариальным документам относят все документы, которые заверяются печатью нотариуса:

• согласия на выезд несовершеннолетнего за рубеж;
• договоры, в том числе брачные;
• копии документов;
• переводы документов.

Хотя апостилируют обычно оригиналы документов, но не все оригиналы можно заверить таким образом. Например, на медицинские справки апостили не ставят. Но бывает, что заграничное медучреждение требует легализации медицинского направления. Тогда с документа снимают копию, заверяют нотариально – и ставят апостиль в Минюсте Ставрополя.

То же касается и других документов, которые в принципе нельзя апостилировать. Например водительское удостоверение или паспорт. В этом проставление апостиля в Минюсте Ставрополя – единственный выход: снимают нотариальную копию и апостилируют ее.

Наконец, есть такое понятие, как тождественность документа. Знают про неё далеко не все, но знать про это нужно. Представьте, что вы получили документ в электронном виде. Например, справку о несудимости из МВД. В России вы можете просто переслать электронный архив по месту требования, например в отдел кадров.

Но что, если вам нужно апостилировать электронную справку? Просто распечатывать ее бессмысленно: она заверена электронной подписью, которая не распечатывается. То есть без «мокрой печати» справка для вас бесполезна. Но вы можете обратиться к нотариусу, и он, распечатав электронный документ, заверит его собственной печатью. Такой документ можно апостилировать в Минюсте.

Проставление апостиля в Минюсте Ставрополя

Для проставления апостиля в Минюсте Ставрополя нужно придерживаться определенных правил:

1. Чтобы получить заверенные копии документов, нотариусу необходимо предоставить оригиналы. Не видя оригиналов, нотариус откажется ставить печать.
2. То же касается и нотариально заверенных переводов. Ведь нотариус заверяет не сам перевод, а только подпись переводчика. Если в его реестре есть этот образец, нотариус его заверит.

Именно поэтому рекомендуется обращаться за переводами в бюро переводов. Все переводчики бюро всегда аккредитованы у нотариусов. В свою очередь Минюст заверяет только нотариальные копии. Если вы выполните переводы сами, апостиль вам не поставят.

Министерство юстиции Ставрополя апостили имеет право ставить только на документы, заверенные нотариусами Ставропольского края. Документы, составленные нотариусом любого другого региона, вы не сможете легализовать в ставропольском Минюсте.

Для получения апостиля вам достаточно доставить документ в Министерство юстиции Ставрополя:

• лично;
• почтой;
• через МФЦ Ставрополя;
• в бюро переводов.

Лично и почтой вы можете доставить документы по адресу: Ставрополь, ул. Карла Маркса, 74.

В МФЦ Ставрополя тоже принимают документы на апостилирование. Это во многом упрощает жизнь ставропольцев. Но срок апостилирования, разумеется, увеличится. Ведь апостили ставит не сам Многофунциональный центр, он выступает лишь как посредник. Иногда МФЦ ждут, пока документы «накопятся» и лишь тогда отправляют их по адресам, в том числе в Минюст.

Наконец, можно получить апостиль через бюро переводов. Он тоже выступают посредниками, но документы доставляют в Минюст в максимально кратчайшие сроки. Кроме того, вам, возможно, потребуются и переводы на иностранный язык. Нередко принимающая сторона требует перевести не только документы, но и апостиль. В бюро переводов вы получите одновременно и то, и другое.