Поставить апостиль на диплом: кому и зачем это надо?
Легализация дипломов – это не обязательная процедура для ставропольцев . Она нужна только тем, кто собирается продолжить образование за границей. Или тем, кто устраивается за рубежом на работу, и им нужно подтвердить свою квалификацию. Нелегализованный диплом, как правило, не рассматривают, так как его подлинность не подтверждена. Для подтверждения и ставят апостиль Департамента образования в Ставрополе. Штамп ставят не только на каком-то одном документе, а на любом, подтверждающем, что вы где-то учились. Апостиль диплома о высшем образовании в Ставрополе можно получить в ставропольском Министерстве образования. Апостиль на аттестат о среднем образовании поставят… там же! Словом, Министерство образования в Ставрополе апостили ставит на большинство образовательных документов.
Так что ставропольцам нужно знать, как поставить апостиль на диплом. Кроме Минобра можно также запросить апостиль на Госуслугах. А вот в МФЦ апостиль на диплом поставить не получится.
Апостиль Департамента образования Ставрополя: насколько он необходим?
Думаете, апостиль Департамента образования Ставрополя должны ставить только жители Ставропольского края? Вообще, существует заблуждение, что апостилировать дипломы в России должны только граждане России. А иностранцы могут обойтись без апостиля, если они возвращаются в свою страну. Однако когда речь идет о легализации, то гражданство владельца диплома значения не имеет. Иностранцы рассматривают непосредственно документ: настоящий ли он, выдан ли в соответствии с законом?
Именно для этого и существует апостиль и консульская легализация. Так что иностранцам тоже нужно знать, как получить апостиль диплома о высшем образовании в Ставрополе. Собственно, и россиянам, если они учились за границей, при возвращении в Россию предварительно нужно апостилировать свои образовательные документы.
Только немногие страны обходятся без легализации документов друг друга. Например, страны Евросоюза ограничиваются переводом на нужный язык. А российские дипломы можно не апостилировать для стран из списка Минской конвенции от 1993 года. Словом, если между странами заключены определенные договоры, легализацию не делают, но в большинстве случаев она нужна.
Причем апостиль не единственный вариант легализации, хотя и наиболее частый. Потому что его ставят для стран Гаагской конвенции 1961 года. А этот список всё пополняется, сейчас в нем почти 130 государств. Однако, например, если выпускник поедет в Арабские Эмираты, то ему придется легализовать диплом через арабское консульство. ОАЭ в Гаагскую конвенцию не входят и апостили не принимают.
Проставление апостиля на аттестат о среднем образовании в Ставрополе
В отличие от, например, свидетельства о рождении, апостиль на аттестат о среднем образовании в Ставрополе вы можете поставить, даже если учились в другом регионе. Министерство образования апостили в Ставрополе ставит и на любые другие российские аттестаты и дипломы. Удобно легализовать диплом не там, где вы учились, а там, где вы сейчас находитесь.
Министерство образования апостили в Ставрополе ставит следующим образом. Вы можете подать заявку:
- почтой;
- через Госуслуги;
- через МФЦ (на нотариальные копии диплома);
- через бюро переводов.
Апостиль диплома о высшем образовании в Ставрополе через Госуслуги
Подать заявку на апостиль диплома о высшем образовании в Ставрополе через Госуслуги не так уж сложно. Главное, что нужно сделать – отсканировать в хорошем качестве диплом с приложением. После этого нужно подтвердить своё заявление на апостиль электронной подписью.
Скан-копии документов вы должны сохранить в формате PDF одним архивом. Его нужно подгрузить на этапе заполнения заявления.
На Госуслугах вам предложат два формата получения апостиля: просто реестровую выписку и электронную выписку из реестра с апостилем:
- если вы выберете просто выписку, вам не придется отправлять оригиналы документов в Минобр Ставрополя. Вы получите только электронный документ с QR-кодом в личный кабинет. Но распечатывать его нет смысла, он действителен только в электронном виде. Вы можете отправить такой документ по запросу, например, в вуз или работодателю вместе с дипломом. Но только в том случае, если вуз или работодатель готов принять такую легализацию. Не все страны ведут электронный документооборот.
- если вы запрашиваете выписку из реестра и апостиль, то для проставления апостиля вам нужно будет предоставить оригинал диплома. Его надо предоставить в Минобр Ставрополя, но только после того, как в личный кабинет придет подтверждение апостиля.
После этого отнесите оригиналы документов в Минобр по адресу: ул. Дзержинского, 158.
Апостиль на диплом по почте
Отправлять документы почтой следует по адресу: Ставрополь, улица Ломоносова, 3. На конверте укажите пометку «Подтверждение». Если есть вопросы, вы можете задать их по телефону: 8 (652) 95-14-48.
Личный прием заявлений на апостиль в Министерстве образования Ставрополя отменен с 1 сентября 2024 года.
Апостиль на диплом через МФЦ
В МФЦ апостиль диплома о высшем образовании в Ставрополе можно получить только на нотариальную копию этого диплома.
На оригиналы образовательных документов апостиль в МФЦ Ставрополя – дипломы, аттестаты – не ставят. Но иногда апостилированная копия вполне подходит для подачи в иностранный вуз. Например, Южная Корея предпочитает принимать апостили именно на «свежих» копиях. Главное, чтобы копия была заверена нотариально, а апостиль проставлен по всем правилам.
Апостили на нотариальные копии документов проставляют в Министерстве юстиции. В Ставрополе вы можете апостилировать нотариальную копию диплома и апостиля через МФЦ.
Но вы можете заказать апостиль на аттестат о среднем образовании в Ставрополе через бюро переводов. В этом случае вам не придется самостоятельно заниматься заполнением заявлений и ходить за апостилем в Министерство образования. Вам достаточно принести оригиналы документов в офис бюро, а через некоторое время забрать их с апостилем.
Что еще важно знать
Список документов для получения апостиля
- заявление с согласием на обработку персональных данных;
- оригинал и копия диплома и приложения. Оригиналы нужны для проставления на них апостиля. диплом. Оригинал – если апостиль ставят в бумажном виде. Для загрузки в личный кабинет Госуслуг нужны PDF-копии;
- копию паспорта нужно приложить при отправке документов почтой;
- копия документа об изменении фамилии (при наличии. Например, свидетельство о браке)
- нотариальная доверенность от владельца документа, если вы подаете документы за него.
- СНИЛС, если владелец документа – россиянин;
- Доверенность на получение апостиля, в случае, если заявку подает не владелец диплома.
Образец заполнения доверенности есть на сайте Министерства образования Ставрополя.
Причины отказа в апостиле диплома
- диплом выдан в другой стране, не в России;
- в дипломе не хватает даты, номера, подписи должностного лица. Если номера или дата выдачи в дипломе и приложении не совпадают, в апостиле тоже откажут;
- в документе имеются опечатки или ошибки;
- диплом и/или приложение плохо читаются, испорчены, печати выцвели и их невозможно прочесть.
Столько стоит апостиль?
Госпошлина регулируется законом о тарифах в России. Она единая по всей страны и ее величина – 2500 рублей. Имейте в виду, что диплом с приложением нужно апостилировать по отдельности, это два документа. Сшивать их вместе недопустимо. Поэтому за легализацию диплома нужно заплатить две госпошлины. Диплом не действителен без приложения и наоборот.
Сколько апостиль ставят по времени?
До 2024 года апостилирование диплома было самым длительным из всех документов. На апостиль «закладывалось» до 45 дней. Но с 1 сентября 2024 срок официально сократили. Теперь, по закону, апостиль проставляют от 5 до 25 дней.
Можно ли проверить апостиль?
Апостили можно проверить в Федеральном электронном реестре.
