Поставить апостиль в Ставрополе – пошаговый гид

Нужен ли вам апостиль?

Нужно ли поставить апостиль на диплом или на другой документ, зависит от того, как надолго вы собираетесь за границу. Если просто в отпуск или в гости к родственникам, даже на несколько месяцев, то нет. Вряд ли вам понадобится диплом в гостях. Но если у вас в планах полноценный переезд, то легализация документов однозначно нужна. Придется ставить апостиль в Минюсте Ставрополя. На некоторые документы можно поставить апостиль в Управлении ЗАГС Ставропольского края. Кроме того, на образовательные документы получают апостиль в Министерство образования Ставрополя. На некоторые документы можно поставить апостиль в МФЦ Ставрополя. Возможно, этот вариант подойдет вам более всего. 

Обойтись без этих инстанций не получится, если вы хотите легализовать документы для зарубежных чиновников. По правилам, официальное ведомство за рубежом обязано убедиться, что иностранные документы – настоящие. Такую гарантию дает именно легализация документов в стране выдачи. В нашем случае в России. Как раз для этого ставят апостили на дипломы, справки, свидетельства и другие документы.

Чтобы поставить апостиль на диплом в Ставрополе, нужно обратиться в Министерство образования. Для апостилирования свидетельства о рождении – в ЗАГС. Все документы апостилируют в разных ведомствах, и это довольно хлопотное занятие.

Можно ли вместо апостиля как-то иначе легализовать документы? Можно, но только в том случае, если страна, для которой вы готовите документы, не входит в список Конвенции об апостилях. Так называют Гаагскую конвенцию от 1961 года, когда страны согласовали упростить консульскую легализацию. До принятия Конвенции об апостилях легализацией занималось консульство зарубежной страны в Москве.

Причем консульская легализация ещё сложнее, чем апостилирование. Документ сначала заверяют у нотариуса, потом в Минюсте, затем проставляют печати МИД. Наконец свою печать ставит консульство принимающей страны. А так как консульств в Ставрополе нет, приходилось ехать в столицу. Так что не зря апостиль называют упрощенной легализацией. Теперь вы можете поставить апостиль в Минюсте Ставрополя, в Министерстве образования или в управлении ЗАГС, не выезжая из Ставрополя. И даже апостиль в МФЦ Ставрополя тоже можно поставить, хотя и не на все документы.

Документы, которые нужно обязательно апостилировать

Вы, конечно, можете апостилировать не все документы, так как это платная услуга. Разом легализовать весь список – недешево. Тем не менее, есть документы, без которых вы не получите ВНЖ и значит, без апостиля не обойтись. Это, в первую очередь:

• свидетельства о браке, рождении;
• справки о наличии (отсутствии) судимости;
• справки об отсутствии брака (такая справка понадобится, если собираетесь заключить брак за границей).

Ставить апостиль на диплом в Ставрополе имеет смысл только в случае, если вы планируете работать по специальности. Или диплом требуется для продолжения учебы, при поступлении в иностранный ВУЗ. В любом случае, вы должны знать, что апостиль на российский документ вы можете поставить только в России. Так что, если не сделаете это сразу, потом придется отправлять диплом обратно в Россию.

Доверенности и другие нотариальные документы тоже не всегда имеются. Однако если вы едете с детьми, у вас могут потребовать не только согласие на выезд ребенка за границу, но и апостиль на нем. В ряде стран, например, во Франции, согласие могут потребовать, даже если ребенка сопровождают оба родителя. Оба родителя должны оформить этот документ друг на друга у нотариуса и поставить апостиль в Минюсте Ставрополя.

Документы, которые нельзя апостилировать

В свою очередь, существуют документы, которые в принципе апостилировать невозможно. Согласно законодательству, их вообще нельзя вывозить за пределы РФ:

• военный билет;
• внутренний гражданский паспорт;
• трудовая книжка.

Бывает также, что на документ просто технически нельзя поставить апостиль:

• медицинские справки;
• водительские удостоверения.

Тем не менее, даже все перечисленные документы можно легализовать при помощи копий. То есть апостилировать можно копии этих документов. Главное, чтобы копии были заверены у нотариуса. Иначе никак.

Медицинские справки также нередко апостилируют «через перевод». Тогда справку переводят на нужный язык, затем заверяют нотариально. И апостиль ставят на этот нотариальный перевод.

Как поставить апостиль в Минюсте Ставрополя

Минюст Ставрополя апостили ставит на документы, оформленные или заверенные у нотариуса. Теперь Министерство юстиции принимает документы на апостиль через МФЦ Ставрополя или другой город Ставропольского края. Главное, чтобы ваши документы были заверены нотариусом именно из Ставропольского края. Нотариальные документы из другого региона в Ставрополе апостилировать нельзя.

Документы, которые принято называть нотариальными, следующие:

• все договоры между физическими лицами: дарения, брачные и так далее;
• завещания;
• доверенности;
• согласия на выезд несовершеннолетнего за границу;
• переводы иностранных документов, заверенные нотариусом;
• копии документов, заверенные нотариусом.

Адрес отдела международной правовой помощи и проставления апостиля Минюста: Ставрополь, проспект Карла Маркса, 74. Для личного визита предварительно нужно записаться по телефону 8 (8652) 25-76-91, добавочный: 505, 507, 508. Заявки на апостили принимают в рабочие дни с 9:00. Можно также отправить документы почтой на указанный адрес.

Гораздо удобнее подать заявку на апостиль в МФЦ Ставрополя. Офисы «Мои документы» с 2023 года принимают нотариальные документы, которые и направят затем в Министерство юстиции для проставления. Заявку можно подать через любой МФЦ Ставрополя и Ставропольского края.

Где поставить апостиль на диплом в Ставрополе

Как уже сказано выше, на дипломы,  аттестаты и другие образовательные документы проставляет апостиль Министерство образования Ставрополя. В случае с образовательными документами не имеет значения, в каком российском регионе вы учились. Апостили Министерство образования Ставрополя ставит на дипломы из любого города РФ. Так что в Министерстве образования Ставропольского края вы можете апостилировать любой ваш образовательный документ.

В Ставрополе вы можете обратиться в Минобр разными способами:

• почтой;
• через Госуслуги;
• через МФЦ.

С 1 сентября 2024 года лично подать заявку в ставропольский Минобр не получится: прием отменен.

Для почтовой заявки адрес Министерства образования Ставрополя следующий: Ставрополь, улица Ломоносова, 3. На конверте укажите «подтверждение».

Отправляя документы по почте, обязательно вложите заявление, копию вашего паспорта,  а также квитанцию об оплате пошлины 2500 рублей. Обратите внимание: пошлину надо оплатить за каждый документ, на который требуется апостиль.

Как поставить апостиль на свидетельство загса в Ставрополе

В загсе апостилируют не только свидетельства о рождении, но и другие документы, которые там выдают. В отличие от свидетельств о рождении, эти документы есть не у всех россиян:

• свидетельства о перемене имени (сюда относится также перемена фамилии или отчества);
• свидетельство об усыновлении;
• справка об отсутствии брака (обязательно нужна за границей, если вы хотите там вступить в брак);
• справки о гражданском состоянии за определенный период времени.

Получить апостиль на такие документы вы можете в Управлении ЗАГС Ставропольского края. Для этого нужно обратиться туда лично или отправить письмо с вложенными документами. Если вы подаете документы лично, обращайтесь по адресу: Ставрополь, улица Мира, 337, кабинет 612. Предварительно обязательно запишитесь по телефону: 8 (8652) 23-20-31.

Для почтовых отправлений существует другой адрес: г. Ставрополь, пл. Ленина, 1. На конверте укажите «Документы на апостиль». В конверт не забудьте вложить копию паспорта, оригинал документа и оплаченную квитанцию. Стоимость апостиля та же, что и на другие документы: 2500 рублей.

Оригинал документов загса можно также апостилировать при обращении в МФЦ Ставрополя.

Важно: в загсе Ставрополя вы можете апостилировать документы, выданные только в Ставропольском крае. Документ, выданный в другом российском регионе, придется апостилировать по месту выдачи. Таковы правила.

Как поставить апостиль на справку о несудимости в Ставрополе

За справкой о наличии (отсутствии) судимости нужно обращаться в Информационный центр МВД по месту регистрации. Это документ, который может вам никогда не потребоваться в России, но его обязательно запросят за границей. Имейте в виду, что срок действия справок недолгий. В разных странах принимают справки, выданные от 3 до 6 месяцев назад. Только в США этот срок дольше – 12 месяцев. Но в любом случае, срок действия очень ограничен, поэтому получать такую справку с апостилем надо прямо перед отъездом в страну назначения.

МВД также выдают адресные справки, справки о наличии или отсутствии гражданства и так далее. Все эти документы тоже можно апостилировать в ИЦ МВД.

В отличие от других документов, отправить заявку на апостиль в МВД по почте нельзя. Вы можете обратиться либо лично, либо через Госуслуги. В любом случае необходимо предварительно записаться на прием.

Адрес Информационного центра МВД Ставрополя: улица Дзержинского, 102. График работы: все рабочие дни и первая суббота месяца с 9:00 до 18:00.

Через Госуслуги вы можете либо записаться, либо сразу заказать справку об отсутствии судимости. Более того, ее можно заказать сразу с апостилем. Получить готовую справку можно только лично в ИЦ МВД. Электронная справка о несудимости тоже существует, но ее, с большой вероятностью, за границей не примут. Вы должны предоставить справку бумажную, с «мокрой» печатью и личной подписью сотрудника МВД. В МВД Ставрополя апостиль на электронную справку не ставят.

Получить бумажную справку в МВД и заказать на нее апостиль в МФЦ Ставрополя тоже не получится. Ставропольский МВД не оказывает такую услугу. Таким образом, за апостилем придется идти лично.

Что делать, если в апостиле отказали

Отказ в апостилировании – очень редкое явление. Но так бывает, и для этого есть определенные причины:

• документ ветхий, поврежденный, имеет помарки, надписи и пометки;
• на документе не читаются печати или надписи;
• документ старого образца – это относится к советским и досоветским свидетельствам загса;
• документ заламинирован, поэтому проверить подлинность печати невозможно;
• документ нельзя вывозить за границу по закону.

Что делать?

• В большинстве случаев вам придется получать новый документ. Это касается и поврежденных, и ламинированных, и старых документов. Советские свидетельства о рождении однозначно придется заменять на документы нового образца. Истребовать дубликаты можно в любом загсе, где вам удобно. Если это сделать в Ставрополе, то можно сразу поставить апостиль там же.
• Старые документы, если они нечитабельные, возможно, придется отправить на экспертизу. Вы можете обратиться в наше бюро переводов: мы сотрудничаем с лабораторией, где могут восстановить тексты печатей и штампов.
• Для документов, которые нельзя вывозить в оригинале, можно сделать нотариальные копии и апостилировать их в Министерстве юстиции.